Если близкий на момент смерти официально работал, пособие на погребение семье положено — здесь ничего не изменилось. Изменилось другое: куда за ним идти. С 1 января 2025 года работодатель пособие не выплачивает, заявление подают в Социальный фонд России. Разберём по порядку: кто может обратиться, какие документы собрать, сколько ждать денег и почему московская доплата в этом случае не назначается.
Кто платит пособие за работавшего
Раньше схема была такая: бухгалтерия по последнему месту работы выдавала деньги, а потом возмещала эту сумму из фонда. С 1 января 2025 года страхователей — то есть работодателей — исключили из перечня организаций, которые назначают и выплачивают социальное пособие на погребение. В выплате работодатель больше не участвует.
Теперь порядок один для всех: заявление подают в Социальный фонд России (СФР) — лично, через МФЦ или на Госуслугах. Фонд работает как единое окно: сам проверяет право на выплату и определяет, кто её назначит — его территориальный орган, орган социальной защиты (если умерший не был застрахован и не получал пенсию) или орган, выплачивавший пенсию. За работавшего человека выплату назначает территориальный орган СФР.
Если знакомые или старая статья советуют «идти к работодателю» — они помнят отменённый порядок. Ехать в организацию за пособием не нужно.
Как это выглядит по статусам:
- Работал по трудовому договору — заявление в СФР, выплату назначает его территориальный орган.
- Был неработающим пенсионером — это другая ситуация по существу, но точка обращения та же: заявление в СФР, назначает выплату орган, который платил пенсию.
- Не работал, не был застрахован и не получал пенсию — заявление тоже в СФР, а назначит выплату орган социальной защиты.
- Умер несовершеннолетний ребёнок — заявление подаёт родитель, и подаёт его в СФР.
- Военнослужащий, военный пенсионер, ветеран — отдельный порядок через военкомат по нормам постановления Правительства РФ от 17.08.2024 № 1109, и он идёт взамен пособия.
Отдельно стоит разобрать пограничные случаи:
- Человек работал по договору ГПХ (гражданско-правовому), а не по трудовому. Раньше вопрос стоял так: примет ли заявление заказчик по договору. Сейчас он не стоит вовсе — заявление в любом случае подают в СФР, а фонд сам смотрит, был ли человек застрахован.
- Был ИП или самозанятым. Это не «работавший по найму», у таких статусов свои нюансы, но адрес обращения тот же — СФР.
- Работал в нескольких местах. Выбирать между работодателями не нужно: пособие одно, заявление одно, подаётся в фонд.
Размер пособия не зависит от зарплаты умершего — он одинаков и для рядового сотрудника, и для руководителя. Федеральная часть с 1 февраля 2026 года — около 9678,63 ₽.
Для семьи работавшего федеральная часть — это вся выплата, поэтому февральская индексация видна в ней целиком: по проекту бюджета Соцфонда с 1 февраля 2027 года — до 10 336,78 ₽, что известно о новой сумме.
Важный момент для москвичей: городская доплата, с которой пособие доходит примерно до 25 988,63 ₽, за работавшего человека не назначается. Её платят, если умерший на день смерти был зарегистрирован в Москве и не работал. То есть если близкий работал до последнего дня, семья получает федеральную часть. Суммы ежегодно пересматриваются — уточняйте актуальные на день обращения.
Отдельно проговорим ещё один частый вопрос: пособие на погребение и материальная помощь от работодателя — это разные вещи. Пособие назначает государство через СФР. Материальную помощь в связи со смертью сотрудника или его близкого компания выплачивает по своему решению, если это предусмотрено коллективным договором или локальными актами. Оттого что пособие теперь идёт мимо работодателя, материальная помощь никуда не делась — про неё в бухгалтерии как раз имеет смысл спросить.
Кто может обратиться
Пособие получает не «наследник» и не обязательно родственник, а тот, кто фактически оплатил похороны. Это может быть:
- супруг или супруга;
- дети, родители, братья, сёстры;
- другие родственники;
- законный представитель умершего;
- любой человек, взявший расходы на себя.
Заявителю не нужно нигде работать и не нужно доказывать родство: значение имеет то, что похороны оплатил он. Например, жена подаёт заявление в СФР, даже если сама никогда не работала.
Два важных правила:
- Пособие выплачивается один раз и одному человеку. Если похороны оплачивали несколько родственников, договоритесь заранее, кто именно подаёт заявление.
- Нужно подтвердить, что расходы понесли вы. Обычно достаточно того, что вы организатор погребения; при возмещении по гарантированному перечню могут попросить чеки.
Раньше отдельной головной болью было, что делать, если организация ликвидирована или её не найти. Сейчас этого вопроса нет: получатель заявления один — СФР, и судьба бывшего работодателя на выплату не влияет.
Ещё одна ситуация, которая раньше сбивала с толку, — человек уволился незадолго до смерти. На адрес обращения это теперь не влияет: заявление всё равно в СФР. Меняется другое — если на день смерти человек уже не работал и был зарегистрирован в Москве, появляется право ещё и на городскую доплату. Сопоставлять даты и статусы будет фонд, вам достаточно подать заявление.
Документы и порядок действий
Комплект документов компактный. Обычно нужны:
- заявление о выплате социального пособия на погребение (бланк дадут на месте или заполните электронную форму);
- справка о смерти из ЗАГС — та, что выдают при регистрации смерти для получения пособия (по форме, установленной для этой выплаты);
- паспорт заявителя;
- реквизиты счёта для перечисления.
Иногда просят дополнительно:
- подтверждение того, что вы организатор похорон;
- свидетельство о рождении, если пособие оформляют на ребёнка.
Полный и точный перечень документов лучше уточнить при подаче. Ключевой документ, без которого ничего не сделать, — справка о смерти из ЗАГС, поэтому сначала регистрируют смерть, а уже потом идут за пособием. Обратите внимание: нужна именно справка установленной формы, а не гербовое свидетельство о смерти. Свидетельство пригодится для наследства и банков, а для выплаты пособия ЗАГС выдаёт отдельную справку — попросите её сразу при регистрации, чтобы не приходить второй раз.
Порядок действий:
- Зарегистрируйте смерть в ЗАГС, получите справку о смерти.
- Подайте заявление и документы в СФР — лично, через МФЦ или на Госуслугах.
- Фонд проверит право на выплату и определит, какой орган её назначит.
- Дождитесь перечисления на указанный счёт.
Сроки выплаты
Есть два срока, которые важно не путать.
Срок обращения. Заявление подают в течение шести месяцев со дня смерти. Не откладывайте: чем раньше обратитесь, тем спокойнее. Если срок всё же пропущен, в отдельных случаях право на выплату можно восстановить, но это дополнительные хлопоты.
Срок выплаты. Деньги перечисляют после проверки документов, в установленные ведомством сроки — их назовут при приёме заявления. Здесь стоит заранее поправить ожидания: по прежней схеме через работодателя пособие нередко выдавали в день обращения, и семьи ждут той же скорости. Сейчас выплата идёт через фонд, поэтому ориентируйтесь на срок, который вам назвали при подаче, а не на прежний опыт знакомых.
Полезно знать:
- если право на пособие подтверждено и документы в порядке, отказать не могут, а сам отказ должны обосновать;
- статус заявления можно уточнить в СФР по телефону или в личном кабинете, если подавали через Госуслуги;
- спорные ситуации разбирает тот орган, который назначает выплату; обращаться по этому поводу к бывшему работодателю бессмысленно — он к выплате отношения не имеет.
Ещё несколько практических подсказок, которые экономят нервы:
- Подайте электронно, если тяжело выходить из дома. Заявление принимают в электронной форме — это тот же путь в СФР, только без очереди.
- Сделайте копию справки о смерти. Оригинал может понадобиться и для других дел (наследство, банки), поэтому сразу спросите при подаче, что остаётся в ведомстве.
- Зафиксируйте дату подачи. Попросите отметку о приёме или сохраните электронное подтверждение. Это пригодится, если возникнут вопросы по срокам.
Коротко
- За работавшего человека пособие по-прежнему положено, но заявление идёт в СФР, а не в бухгалтерию.
- С 1 января 2025 года работодатель пособие на погребение не назначает и не выплачивает.
- Подать заявление можно лично, через МФЦ или на Госуслугах — фонд сам определит, кто назначит выплату.
- Московская городская доплата работавшему не назначается: семья получает федеральную часть (около 9678,63 ₽ с 01.02.2026).
- Материальная помощь от компании — отдельная история, о ней спрашивайте в бухгалтерии.
- Срок обращения — шесть месяцев со дня смерти.
Если сил на хождение по ведомствам и сбор бумаг сейчас нет, это понятно. Наша круглосуточная линия и поддержка в MAX (max.ru/gorritual) подскажут, что нужно именно в вашем случае и как оформить выплату, а хлопоты по организации похорон можно передать нам.
Частые вопросы
Куда обращаться за пособием, если умерший работал?
В Социальный фонд России — лично, через МФЦ или на Госуслугах. С 1 января 2025 года работодателей исключили из перечня организаций, которые назначают и выплачивают пособие на погребение, поэтому идти в бухгалтерию не нужно. За работавшего человека выплату назначает территориальный орган СФР.
Зависит ли размер пособия от зарплаты умершего?
Нет, размер одинаков и для рядового сотрудника, и для руководителя. Федеральная часть с 1 февраля 2026 года — около 9678,63 ₽. Суммы ежегодно пересматриваются, поэтому актуальную цифру уточняйте на день обращения.
Положена ли московская городская доплата, если человек работал?
Нет. Городскую доплату, с которой пособие доходит примерно до 25 988,63 ₽, платят, если умерший на день смерти был зарегистрирован в Москве и не работал. Если близкий работал до последнего дня, семья получает федеральную часть. Материальная помощь от компании — отдельная история: её выплачивают по решению работодателя, о ней стоит спросить в бухгалтерии.
Кто может подать заявление на пособие?
Тот, кто фактически оплатил похороны: супруг, дети, родители, братья и сёстры, другие родственники, законный представитель или любой человек, взявший расходы на себя. Заявителю не нужно нигде работать и доказывать родство. Пособие выплачивают один раз и одному человеку — если хоронили вскладчину, заранее договоритесь, кто подаёт.
Какая справка нужна — гербовое свидетельство или отдельная?
Нужна именно справка о смерти установленной формы, которую ЗАГС выдаёт при регистрации смерти для получения пособия, а не гербовое свидетельство. Свидетельство пригодится для наследства и банков. Попросите справку сразу при регистрации смерти, чтобы не приходить в ЗАГС второй раз.
Как быстро выплатят деньги и сколько времени есть на обращение?
Заявление подают в течение шести месяцев со дня смерти. Деньги перечисляют после проверки документов в установленные ведомством сроки — их назовут при приёме заявления. По прежней схеме работодатель нередко выдавал пособие в день обращения; сейчас выплата идёт через фонд, поэтому ориентируйтесь на названный при подаче срок, а не на прежний опыт знакомых.
Материал проверен и актуализирован: 2026-07-17.
